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辦公室工作人員崗位責(zé)任制

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  一 、在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

  二 、負責(zé)辦公室主任交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

  三、按時準(zhǔn)確地做好上傳下達及收發(fā)文登記、簽閱工作。

  四 、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主任審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿。

  五 、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

  六 、具體安排公司行政會議日程;做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報;了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

  七、負責(zé)公司大事記要和有關(guān)資料的采集整理工作。

  八 、負責(zé)保管、使用公司印鑒章,負責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。

  九 、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。

  十、加強對車輛的派遣和職工的考勤審核工作,以及總務(wù)后勤等工作。

  十一、認真負責(zé)地做好各種記錄、報表和檔案、印章的管理及保密工作。

  十二 、協(xié)助辦公室主任搞好來賓接待工作。

  十三 、負責(zé)會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

  十四 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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